Rapat Kerja BEM

Senin, 23 Desember 2013

Setelah pengurus BEM periode 2013-2014 dilantik, maka agenda selanjutnya yang harus dilakukan tentunya adalah Rapat Kerja BEM. Agenda tersebut akan dilaksanakan seminggu setelah pelantikan, tepatnya pada hari Senin tanggal 30 Desember 2013 di lokal H STKIP PGRI Lumajang. Dalam Rapat Kerja kali ini diharapkan peserta dan undangan bisa hadir on time pukul 13.30 WIB agar kegiatan tidak berbenturan dengan jam kuliah yang berlaku di STKIP PGRI Lumajang.

Rapat kerja dilakukan untuk mempresentasikan dan menetapkan berbagai program kerja (proker) maupun aturan-aturan yang berlaku dalam sebuah organisasi. Rapat kerja ini bertujuan agar organisasi dapat berkembang lebih baik dari sebelumnya dan untuk menghindari segala kemungkinan kesalahan yang akan terjadi dalam prosesnya. Untuk itu rapat kerja akan menghadirkan semua elemen yang terlibat dengan aktifitas organisasi tersebut. Dalam kesempatan kali ini, rapat kerja BEM akan mengundang semua pengurus BEM dan DPM, perwakilan setiap UKM serta perwakilan setiap kelas.

Masing-masing kementrian akan diberi kesempatan untuk mendiskusikan program kerja yang akan mereka lakukan. Masing-masing mentri dan staf menteri mempresentasikan program-program kerja yang akan dilaksanakan melalui slide powerpoint. Presentasi tersebut dilanjutkan dengan tanya jawab, serta menerima kritik dan saran yang diberikan oleh kementrian lain, maupun dari undangan. Adapun susunan acara selengkapnya adalah sebagai berikut:

WAKTU	DURASI	ACARA
13.30 – 13.35	5 menit	Pembukaan
13.35 – 13.40	5 menit	Menyanyikan lagu Indonesia Raya
13.40 – 13.45	5 menit	Sambutan Presiden BEM
13.45 – 13.55	10 menit	Sambutan Ketua STKIP PGRI Lumajang
13.55 – 14.00	5 menit	MC Talk
14.00 – 14.10	10 menit	Presentasi Visi dan Misi BEM
14.10 – 14.20	10 menit	Presentasi Sekretaris
14.20 – 14.30	10 menit	Presentasi Bendahara
14.30 – 14.40	10 menit	Presentasi Kementrian Agama
14.40 – 14.45	5 menit	Ice Breaking
14.45 – 14.55	10 menit	Presentasi Kementrian Pendidikan
14.55 – 15.05	10 menit	Presentasi Kementrian Lingkungan
15.05 – 15.15	10 menit	Presentasi Kementrian Kebudayaan
15.15 – 15.25	10 menit	Presentasi Kementrian Olahraga
15.25 – 15.30	5 menit	Ice Breaking
15.30 – 15.40	10 menit	Presentasi Kementrian Dalam Negeri
15.40 – 15.50	10 menit	Presentasi Kementrian Luar Negeri
15.50 – 16.00	10 menit	Presentasi Kementrian Komunikasi dan Informasi
16.00 – 16.05	5 menit	Penutupan dan doa

Diharapkan dengan segala rangkaian acara ini, pengurus BEM, pengurus ormawa lainnya, serta dengan mahasiswa dapat saling menjalin hubungan baik dan lebih optimal dalam memberikan kontibusi demi kemajuan STKIP PGRI Lumajang.